人事檔案的官方定義

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。學生檔案記錄了全日制學生的學習過程，是人事檔案的重要組成部分，更是用人單位培養(yǎng)、考核及任用選拔干部的重要依據(jù)。

檔案處理常見問題

今年成功考上研究生，對于檔案問題怎么處理呢？

如果成功考上研究生，那檔案的情況就簡單啦！通過學校的復試，接受了擬錄取后，學校會發(fā)給我們一份調(diào)檔函。（有的學校復試之后，復試結(jié)果沒出就給我們了。因為出結(jié)果還得幾天，免得到時候還要郵寄）然后我們拿著這份調(diào)檔函上交給本科學校，填寫一些相關(guān)材料。大概7月份的時候，本科學校就會把我們的檔案發(fā)到錄取學校啦。具體操作不用你擔心。

那應屆生準備二戰(zhàn)呢？如果準備二戰(zhàn)，檔案問題就和工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學校”、“存放在人才市場”和“主動打回原籍”三種情況。下面是詳細介紹：

1、檔案暫緩留在學校

這個具體就要問本科學校是否可以申請“暫緩就業(yè)”，畢業(yè)之后將檔案暫時存放學校。兩年之內(nèi)考上研究生或者找到工作之后，再回校辦理檔案轉(zhuǎn)移。這種情況可以保留我們的應屆畢業(yè)生身份。不過兩年之后，學校就會把我們的檔案打回原籍。但是不少學校都可能會表示沒有這項業(yè)務，甚至不簽“三方協(xié)議”，畢業(yè)證、學位證都不給你。畢竟一直賴在學校，學校就少了一點畢業(yè)生就業(yè)率呀。

2、檔案存放在人才市場

對于二戰(zhàn)的同學，將戶口和檔案托管到人才市場是比較好的辦法，相當于虛擬就業(yè)，和人才市場簽三方協(xié)議。人才市場下方有其他的公司，比如A公司，那么簽了之后就相當于你已經(jīng)就業(yè)了，是A公司的員工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，幾年都可以。由人才會幫你管理檔案戶口，計算工齡，畢業(yè)一年后給你辦理干部身份，包括你的黨員關(guān)系等等，都會給你辦，每年交點管理費就好了。

3、檔案主動打回原籍

當然，不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人事局或者人才市場，這點也是比較好的。以后考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調(diào)檔，家里人也可以幫忙處理。

關(guān)于二戰(zhàn)生（往屆生）考研報名問題

這里要一定要注意：考研報名、現(xiàn)場確認和初試地點和檔案無關(guān)。二戰(zhàn)考生如果沒有工作，原則上要在戶口所在地（省）報名考試。如果有工作證明（往屆生），可以在工作所在地（省）報名考試。如果你想要二戰(zhàn)在一志愿學校考試（非戶口所在地），有的人會偽造一些工作證明，如果考點比較松還可以過。只不過有的考點還需要出示相關(guān)證明材料（勞動合同、五險一金等），這個具體還要看考點的公告要求。

直接工作的同學怎么做？至于應屆大學畢業(yè)生，檔案問題就和“三方協(xié)議”、“派遣證/報到證”、“干部身份”掛鉤啦。

1、找到工作，帶回三方協(xié)議這種情況學校喜聞樂見。

當我們畢業(yè)之后找到工作，簽了三方協(xié)議（學校、學生本人、用人單位三方簽署的協(xié)議書，證明學生畢業(yè)之后工作得到了落實），將“三方”拿回學校之后，學校就會發(fā)出派遣證（放在我們檔案里面）和報到證（學生自己拿著）。我們就拿著報到證去用人單位去報道，然后我們的檔案就轉(zhuǎn)過來啦。不過一般用人單位也沒有檔案保存資格，所以一般也會掏錢把我們的檔案放在當?shù)氐娜瞬攀袌觥２贿^建議大家檔案不要交給公司管，自己找公司當?shù)氐娜瞬攀袌龃娣牛苑雷约弘x職的時候被公司扣留。也有不少簽了工作的人把檔案直接放在家里的人事局或者人才市場。

2、沒找到工作

沒找到工作情況的檔案處理和二戰(zhàn)的同學的檔案處理方式類似。有些學校為了保證自己畢業(yè)生的就業(yè)率，畢業(yè)生沒有“三方協(xié)議”就不給發(fā)學位證。我們可以把檔案隨戶口調(diào)回戶口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作也不一定會需要檔案的，一般事業(yè)單位或者好一些的企業(yè)才會自己管理員工檔案，其他的一般都是不會要求管理員工的檔案的。

畢業(yè)生檔案其他問題補充

1、90%大學生都不知道的“干部身份”

相信很多人都還沒有聽過“干部身份”。我國社會有三種身份：干部、工人、農(nóng)民。而作為大學生的我們，只要畢業(yè)就有“干部身份”，但是需要有1年的見習期。這么麻煩的東西，有用嗎？其實呀干部身份對于行政編的公務員來說，至關(guān)重要，但對于絕大多數(shù)事業(yè)編或者企業(yè)來說，不是多么重要。畢業(yè)之后如果不考公務員，就不需要管。

2、不要把檔案拿在手里，小心“死檔”

有些人嫌麻煩，檔案是直接帶回家自己放著了，但是檔案放在手里超過兩年就成了死檔。所以建議大家一定不要把檔案放在自己手里。除此之外，如果在人才市場辦理了人事代理，但是超過五年沒有交檔案保管費，那么你的檔案就會被封存，也會被認為你是“死檔”。

檔案的作用

1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。

2、考研。

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

11、住房補貼發(fā)放。

12、入團入黨。

拒絕“棄檔族”

檔案如此重要，但是有很多人不自知的成為“棄檔族”。那檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”呢？非常重要，認真看!！！

結(jié)合畢業(yè)生的就業(yè)狀況，經(jīng)談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

1)畢業(yè)沒有找到單位的，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場是官方機構(gòu)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，國家部門，安全有保障~但是，要提醒一下，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動；如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理！！可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。以后如果到其他地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：

檔案打回原籍的誤區(qū)：戶口所謂“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，而并不是給你寄回去。《戶口遷移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。一般公司會直接公司出錢，把檔案放置在當?shù)厝瞬攀袌觥?

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

“死檔”的三大原因

1、檔案丟失會成為“死檔”

畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作未及時來學校處理的），學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認為是“死檔”。

成“死檔”的四大解決辦法

檔案如果不小心成了死檔了怎么辦？不用著急，請看辦法：

1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！

2、把檔案留在人才服務機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年，然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份。

不同的情形，檔案應該如何處理

沒找到工作：學校只代為保管2年。

留學：一般存放在留學服務中心或人事代理機構(gòu)。

去機關(guān)、事業(yè)單位、國企就業(yè)：由單位直管。

去私企、外企就業(yè)：由各地公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)代管。

去基層：原則上轉(zhuǎn)至就業(yè)地縣級政府人社部門。

對畢業(yè)生而言，一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。另外，對于在校學生來說，對于檔案單位的處理也不能掉以輕心。