一、時間管理是什么

  標準答案解釋為：通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。

  有很多朋友說，時間是不能管理的，因為它不隨人的意志而轉移，只會不停地流逝，所以我們能管理的只是我們自己。

  其實真正的時間管理和這些朋友所倡導的管理自己在本質上是一致的，只是說法不一樣。

  說到底時間管理只是一種幫助我們成功的“手段”，是達成某項目標的催化劑，而不是目標本身！

  就比如一場F1賽車比賽，所有人的賽程都是相同的，但每位駕駛員的水平不同，賽車的配置不同以及后勤保障人員的能力不同，甚至在比賽過程中，每位賽車手的運氣也是不同的。

  這些因素都會影響比賽的最終結果，但不可否認的是，優秀的駕駛水平，好的賽車配置，一流的后勤保障都會增加選手贏得比賽的概率。

  考研也是如此，懂得時間管理的朋友并不代表著最終的勝利，但一定會增加其成功的概率。

  二、瞎忙和高效的區別

  1.疲于奔命VS善于規劃

  瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿，但是卻有本質的區別。

  瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌，整天被外部力量推著趕著，永遠有忙不完的活，永遠在救火，但是卻說不上來忙了些啥，為了啥。

  每天看似起得最早回來最晚，卻什么都沒做完，效率極低。

  而高效人士的一個共同特點，就是對自己有清晰的規劃，永遠知道自己的目標是什么，每一個階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實，而不是庸碌。

  這樣的人會給自己一個合理的規劃，每天的計劃合理又緊密，所以什么都能做完。

  2.雜亂無序VS要事優先

  瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么時候做什么事，完全隨機無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有，經常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。

  結果越忙越亂，一天下來，真正完成的事一件也沒有。

  而高效人士非常注重計劃和優先級排序，每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現的工作，先放到“收件箱”里，而不是打斷當前任務。

  關于這點，推薦大家學習GTD(GettingThingsDone)理論。

  3.埋頭干活VS抬頭看路

  瞎忙族經常看起來好像很有執行力，接到任務說干就干，風風火火的。但是經常干到一半，發現方向錯了！一切又得推倒重來，反反復復，效率低不說，還浪費公司資源。

  而高效人士不僅能埋頭干活，也非常注重抬頭看路。行動之前，花必要的時間想清楚問題的本質是什么，怎么做最合理，有沒有更優的方案？低效率和無用功是他們極力避免的。

  4.來者不拒VS敢于說不

  很多瞎忙族都是老好人，不懂得(或者不敢)拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。結果忙得焦頭爛額，連自己的份內工作都沒做好，被老板責備。

  別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

  高效人士并非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白份內工作都沒做好的情況下，其他事情做得再多也沒有意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

  5.以忙為榮VS結果導向

  瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”，經常發朋友圈曬加班，把忙碌當成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

  天天秀自己多么努力學習，學的多么艱苦，其實~~~擺拍+P圖花了兩個小時，這樣的人到底在炫耀什么呢？

  而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的，永遠只用結果來證明自己。輕輕松松把任務搞定，才是他們追求的終極目標！

  真正的大神從來不覺得努力是件值得炫耀的事。

  6.撒胡椒面VS懂得取舍

  瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型，每項任務都安排一點時間，每件事都做得一般般，然后總是抱怨時間不夠用。

  而高效人士懂得取舍的藝術，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能什么都做好。他們會果斷地舍棄低價值的工作，把寶貴的時間花在最重要的事情上。

  7.多任務處理VS專注再專注

  瞎忙族經常高估自己的能力，總想實現傳說中的“多任務處理”。但是現實情況，卻是各種事情亂成一團麻，效率反而大大降低。

  高效人士相信專注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任務，他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間，給自己找一個安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個堡壘，然后再下一個。

  8.總在焦慮VS擁抱變化

  瞎忙族經常處于無意義的焦慮狀態，總在擔心可能存在的變數，總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。

  高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰，也帶來機遇。與其無謂地焦慮，不如主動擁抱變化。

  所以，他們經常會利用業余時間了解前沿信息，主動學習新技能，永遠讓自己保持在成長進步的狀態。

  9.大家一起忙VS大家一起高效

  瞎忙族不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當了領導，最怕下屬閑著，沒事也要找事做，至于做的事情有沒有意義，反倒不關心。有這樣的領導，是員工的災難。

  而崇尚高效的領導，想得最多的是如何提升團隊效率，反復研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。

  只要業務進展順利，并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。有這樣的領導，是員工的福氣。

  10.眾口難調VS快速行動

  缺乏決斷力是瞎忙族的通病，做事害怕犯錯，行動時畏首畏尾。為了讓所有人滿意，過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見，結果必然是眾口難調，導致更加難以決策。

  而高效人士明白，行動力才是決定成敗的關鍵，沒有行動，一切都是零。他們會適當聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之后，快速地行動起來！用行動贏得成功和夢想！

  三、該怎么做

  ?定律一：分清輕重緩急

  人有遠近親疏，事有輕重緩急。考研是一場持久戰，長達一年的備考歷程中，你要面對的事情有許多許多，如何恰到好處地做好規劃安排，是考驗你時間管理智慧的時候。

  一般來說，我們要選擇最重要、最緊急或最有價值的事情放到前面做，而判斷這個“最”的標準每個人卻不同。

  考研路上，哪門學科是你最薄弱的？那部分內容出題率最高？哪種題型占據的分值比重最大？這些都值得你予以優先考慮、特殊對待。

  ?定律二：今日事今日畢

  “今日復今日，今日何其少；今日又不為，此事何時了。明日如明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎。”今日事今日畢，不僅是一種人生態度，更是有效的時間管理法則。

  其最大的意義不在于將今天的事情順利完成，而在于養成一種良好的習慣，保持長久的高效率的狀態。

  考研路上，每一階段的復習都需要制定相應的計劃，把這一階段的計劃按時完成，不僅能保證下一階段的按時進行，還能收獲自信心和成就感，有效增強自己的時間管理能力。

  ?定律三：善用碎片時間

  宋代文學家歐陽修說過一句話：“余平時所做文章，多在三上，乃馬上、枕上、廁上也。”

  可見，被割裂成碎片之后的時間固然利用價值降低，但如果把這些碎片時間連綴起來，也是一筆驚人的財富，足以培養出一代巨匠或文豪。

  考研路上你是否也有許多這樣可供利用的碎片時間？排隊的間隙記兩個單詞，等人的片刻看一小段文章，零碎的時間積累起來，也會有意想不到的收獲。

  但注意要勞逸結合哦！留白的時間可以填充，休息的時間也要保證才好。

  ?定律四：目標量化帶來成就感

  一定要量化，不能說上午背一個小時單詞，而是上午7：00-8：00背完5-10頁的單詞并默寫一遍。

  自己心里要有數，你玩不成這個任務，下一個任務就會耽誤，最后推推推，考研也被耽誤了，不要以為這是危言聳聽。當然，量化要合理。

  出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡拉任務分解清單，享受從清單上劃掉一項的成就感。這種對成就感的追求，本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。

  有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。

  如果你決定“發呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么，并覺得值得就好。

  四、節約時間的16個小tips

  1.對于過去失敗或未做的事情不要有內疚感。

  （很重要，過去就過去了，應該想辦法彌補，而不是一直懺悔。但是適度的羞恥感也要有。）

  2.提醒自己為重要的事情留出時間。

  3.盡量早睡早起。

  （emmmm，早睡不是晚上九點十點，是11：30-12：00，不要再晚，影響第二天效率）

  4.不要長時間看手機。

  （不用多說了吧，微博好玩吧，虎撲好玩吧，抖音好玩吧，但是玩這些不能讓你考上研啊）

  5.有效地利用等待的時間。

  （排隊干啥的時候回憶一下新背的專業課概念，忘了待會兒回去趕緊再看一遍）

  6.將表撥快3分鐘。

  7.隨身攜帶空白卡片，隨時記錄自己的想法。

  （想法和創意大于天）

  8.設定自己每天的目標，定期回顧。

  9.按事情的重要性排序，首先做重要的事情。

  10.更加巧妙地學習，而不僅僅是努力。

  （方法很重要，你們應該也認同）

  11.與你試圖避免的事情正面交鋒。

  （數學再難，你也不能一直躲著，所以正面去剛！）

  12.盡可能裁掉無結果的任務。

  （比如跟人爭論數一難還是數三難，管他呢，誰考上誰牛唄）

  13.為自己和他人設立最終期限。

  14.在所有討論中積極地傾聽。

  （有時候聽別人的想法和思路會給你很大的啟發）

  15.定期清理廢物，保持桌面整潔。

  （桌面整潔便于找東西，不過如果你習慣了你的亂七八糟也可以忽略……）

  16.將所有的小事保留起來一次解決。

  （今天晚上集中把寢室收拾一下，然后集中清洗衣物，給家里打個電話等等，也是一種調節）

  五、時間管理的APP推薦

  蘋果用戶大多可用，安卓有的沒有，誰讓我們安卓這么可憐嚶嚶嚶，大家也可以去發掘可替代版，歡迎留言分享給大家！

  （一）記錄每一項任務累積花了多少時間的App

  ?ihour

  可以記錄你每一項任務（目標）花了多少個小時的神器，比如累計拉琴968個小時什么的。

  功能：

  每日記錄

  所有事項歸整一處，方便記錄該事項每日，總共投入

  還有各種里程碑可以激勵大家。

  （二）利于專注的App

  ?專心

  你一定聽說過一個時間管理的App叫Forest吧，功能就是接在你需要專心學習的時候，點擊“開始”按鈕，用種子種植一棵樹，然后你就不能玩手機啦！

  你滑動手機的話樹會死掉！如果你能堅持到你設置的時間，如30分鐘內，你不去滑動手機，你就會收獲一棵樹！

  可是Forest要錢。

  專心，就是Forest的免費版啦

  （三）記錄一生的時間的App

  ?Left

  如果一個人只能活到75歲，那么他剛好能活900個月，在A4紙上表示也就是30*30的表格！

  Left的功能很簡單，只有一個，就是用一張表格來顯示你已經逝去的時間。

  比如說，你20歲了，那么你就大概活了251個月，如果活到75歲，那么還剩下649個月！

  很簡單，卻很震撼！

  用震撼的方式提醒自己時間寶貴，要珍惜！

  （四）鬧鐘類的App

  ?怪物鬧鐘（起不來的必備！）

  這個鬧鐘首先是萌啦！它的界面非常可愛！

  其次，每天早上保證不會遲到！

  你調了鬧鐘，必須玩一些簡單的游戲才能把它關掉，比如簡易拼圖，簡易算數等等！沒過關，那抱歉啦，就連鬧鐘響的聲音的都調小不了！

  界面萌萌噠

  還有50多種免費的，各種各樣的鬧鐘供你選擇。

  ?火箭鬧鐘（為什么想起了火箭少女…扶額）

  壁紙好看，審美品位好，顏值高，易操作！

  （五）習慣類的App

  ?微習慣

  堅持21天就可以養成一個好習慣啦！

  可以參與某個養成習慣的圈子，互相監督

  也可以把某些習慣設置為隱私類，自己可見。

  ?HabitStreaks

  界面清晰簡明，可以看到自己習慣養成的進度。

  （六）記錄一天，日程表類的App

  ?Pendo

  界面可愛

  多種方式記錄稍縱即逝的想法

  工作，旅行，學習等多種標簽輕松區分你所記錄的東西的性質

  （七）記錄每一天在手機上花了多少時間的App

  ?小容

  ?抬頭

  記錄每一天在手機上花了多少時間

  可以設置手機總用時，超時會提醒你

  ?Moment

  記錄你的手機屏幕亮了多長時間

  其實說的再多，時間管理仍然是一件非常主觀的事，你明知自己玩手機不對，卻還是控制不住自己，小編覺得你有必要思考一下自己考研的初心了。

  說到底，你心里要有一根弦，可以管住你的弦。

  比如小編有個朋友考研學習的時候可以非常專注，我問她如何做到的，她說“我覺得我既然都考研了，不好好學習太難受了。”

  小編沒有我朋友這樣的自制力和定力，但是小編是一個看到別人那么努力學習自己要是不去就覺得非常不舒服的人，所以小編就跟著我那位朋友天天上自習。

  所以呀，你要找一個可以牽動你的點，比如你想去哪個城市，想去跟誰在一個學校等等，時間真的寶貴，到了考試的前一天，你就知道這種感覺了。